बैठक में उपायुक्त ने समिति के सदस्यों संग परीक्षा केंद्रों के निर्धारण के संबंध में विभागीय दिशा निर्देश के अनुसार चर्चा की गई। इस दौरान जिले में अवस्थित विद्यालयों की सूची दी गई। समिति ने वर्ष 2024-25 के परीक्षा केंद्रों की सूची का भी अवलोकन किया।
इस दौरान निर्णय लिया गया कि जिला शिक्षा पदाधिकारी और शिक्षा संघों के अध्यक्ष सभी विद्यालयों के प्रधानाध्यापकों से उनके विद्यालय का परीक्षा केंद्र के लिए चयन का सत्यापन संबंधित प्रखंड शिक्षा प्रसार पदाधिकारी के माध्यम से करें। सत्यापित सूची प्राप्त होने के बाद समिति की अगली बैठक में परीक्षा केंद्र की सूची को अंतिम रूप देने का निर्णय लिया गया।
बैठक में मुख्य रूप से सांसद प्रतिनिधि, विधायक प्रतिनिधि खूंटी, तोरपा और तमाड़, पुलिस अधीक्षक प्रतिनिधि के रूप में अनुमंडल पुलिस पदाधिकारी, जिला शिक्षा पदाधिकारी सहित अन्य सम्बंधित पदाधिकारी उपस्थित थे।