बैठक में उपस्थित मान्यता प्राप्त राजनीतिक दलों के प्रतिनिधियों के स्वागत के साथ बैठक की कारवाई शुरू की गयी। सभी उपस्थित मान्यता प्राप्त राजनैतिक दलों के प्रतिनिधियों को जिला अन्तर्गत विशेष गहन पुनरीक्षण कार्यक्रम-2025 के उपलब्धि तथा अंतिम निर्वाचक सूची में प्रकाशित निर्वाचकों के बारे में बताया गया।
बताया गया कि भारत निर्वाचन आयोग द्वारा अर्हता तिथि 01 जुलाई 2025 के आधार पर विशेष गहन पुनरीक्षण, 2025 के निर्धारित कार्यक्रम के अनुसार अंतिम निर्वाचक सूची का प्रकाशन आज 30 सितम्बर को सभी छह विधान सभा निर्वाचन क्षेत्रों पर कर दिया गया है। अंतिम निर्वाचक सूची में नरपतगंज विधानसभा क्षेत्र में 334584,रानीगंज में 339988,फारबिसगंज में 357856,अररिया में 330067,जोकीहाट में 302334,सिकटी विधानसभा क्षेत्र में 301978 मतदाता हैं।जिले में कुल 1966807 मतदाता हैं।
सभी उपस्थित राजनीतिक दल के प्रतिनिधियों को भारत निर्वाचन आयोग द्वारा आयोजित विशेष गहन पुनरीक्षण को लेकर 01 अगस्त को प्रारूप निर्वाचक सूची के प्रकाशन के पश्चात 01 अगस्त से 01 सितम्बर तक दावा आपत्ति की तिथि निर्धारित थी। आयोग द्वारा निर्धारित कार्यक्रम के अनुसार प्रपत्रों का निष्पादन के उपरांत आज निर्वाचक सूची का अंतिम प्रकाशन किया गया है।
निर्वाचन विभाग के निर्देशानुसार आज बैठक के दौरान सभी उपस्थित राजनीतिक दलों को प्रकाशित अंतिम निर्वाचक सूची भी निःशुल्क उपलब्ध करायी गयी।
बैठक में वरीय प्रभारी, निर्वाचन अजय कुमार ठाकुर, अपर समाहर्त्ता अनिल कुमार झा, उप निर्वाचन पदाधिकारी, डॉ राम बाबू कुमार, सभी निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी सहित मान्यता प्राप्त राजनीतिक दलों में कांग्रेस के आबिद हुसैन,राजद के मो. कमाले हक, बीजेपी के नीरज झा, सीपीआईएम के रामविनय राय, जदयू के सुनील चंद्रवंशी, रालोसपा के अंकित सिन्हा, सीपीआईएमएल के रामविलास यादव, बसपा के गोसुल आजम आदि उपस्थित थे।