बैठक में पुलिस अधीक्षक सुनील मेहता के मार्गदर्शन, अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक दीपक मिश्रा की देखरेख और नगर पुलिस अधीक्षक पूजा पाण्डेय की मौजूदगी में विभिन्न विभागों के अधिकारी, गणमान्य नागरिक तथा दुर्गा उत्सव एवं रामदल समितियों के प्रतिनिधि शामिल हुए। बैठक में प्रशासन द्वारा सभी समितियों और आयोजकों को सुरक्षा, स्वच्छता एवं व्यवस्था बनाए रखने संबंधी दिशा-निर्देश दिए गए।
प्रमुख दिशा-निर्देश
’ पंडालों में पर्याप्त रोशनी, वेंटिलेशन और भीड़ नियंत्रण के लिए 24 घंटे 02 स्वयंसेवक/सुरक्षाकर्मी तैनात रहें।
’ प्रवेश और निकास के लिए अलग-अलग मार्ग बनाए जाएं।
’ पंडालों में अग्निशमन यंत्र, फर्स्ट एड किट और सीसीटीवी कैमरे अनिवार्य रूप से लगाए जाएं।
’ बिजली व्यवस्था सुरक्षित हो, ढीले तार न छोड़े जाएं और केवल अधिकृत कनेक्शन लिया जाए।
’ पंडालों में ज्वलनशील पदार्थ, पटाखे न रखें और आग प्रतिरोधी सामग्री का उपयोग करें।
’ लाउडस्पीकर के लिए पूर्व अनुमति अनिवार्य, मानक ध्वनि सीमा का पालन किया जाए।
’ अश्लील गीतों पर रोक रहेगी, विसर्जन जुलूस में डीजे वाहन पर कोई व्यक्ति न बैठे।
’ अस्त्र-शस्त्रों, आपत्तिजनक प्रतीकों, भड़काऊ भाषण या नारे का प्रयोग प्रतिबंधित रहेगा।
’ विसर्जन जुलूस के झंडों में लोहे/स्टील के पाइप का उपयोग न हो।
प्रशासन ने चेतावनी दी है कि दिशा-निर्देशों का उल्लंघन करने पर संबंधित पंडाल संचालकों के विरुद्ध कानूनी कार्रवाई की जाएगी।