उपायुक्त ने सभी पंचायत प्रतिनिधियों और संबंधित अधिकारियों को निर्देश दिए हैं कि वे ग्राम सभाओं में अधिक से अधिक लोगों की भागीदारी सुनिश्चित करें तथा बैठक के आयोजन का व्यापक प्रचार-प्रसार स्थानीय स्तर पर करें।साथ ही उन्होंने जिला मंडी के समस्त ग्रामीण नागरिकों से आह्वान किया है कि वे विशेष ग्राम सभा बैठकों में सक्रिय रूप से भाग लें और यदि मतदाता सूची में कोई त्रुटि, नाम की कमी या अन्य संशोधन आवश्यक हो तो समय रहते अपना सुझाव और आपत्ति दर्ज कराएं।