जिलाधिकारी ने सभी पदाधिकारियों को निर्देश दिया कि तटबंधों की सुरक्षा के लिए नियमित रूप से नजर बनाए रखें और बाढ़ प्रभावित क्षेत्रों में राहत और बचाव के लिए आवश्यक सामग्री उपलब्ध कराएं। उन्होंने बाढ़ राहत शिविर और आश्रय स्थल की व्यवस्था सुनिश्चित करने, पशु चारा और आवश्यक दवाइयों का भंडारण करने, और किसानों के फसल क्षति का मुआवजा देने की प्रक्रिया सुनिश्चित करने के निर्देश दिए।
बैठक में विभिन्न विभागों के पदाधिकारियों से उनके विभाग अंतर्गत संचालित जनकल्याणकारी और विकासात्मक योजनाओं की समीक्षा की गई। जिला पदाधिकारी ने सभी पदाधिकारियों को जिला के फेसबुक पेज को फॉलो करने का निर्देश दिया और जिला जनसंपर्क पदाधिकारी को निर्देशित किया कि जिला के फेसबुक पेज से फेसबुक लाइव, सक्सेस स्टोरी, फ्लावर्स की संख्या में वृद्धि और अन्य संबंधित कार्यों का स-समय निष्पादन कराना सुनिश्चित करेंगे।
बैठक में जिलाधिकारी, पुलिस अधीक्षक, अपर समाहर्ता, अपर समाहर्ता आपदा, डीआरडीए निदेशक, जिला जनसंपर्क पदाधिकारी, जिला योजना पदाधिकारी, जिला शिक्षा पदाधिकारी, जिला पंचायती राज पदाधिकारी और अन्य जिला स्तरीय पदाधिकारीगण उपस्थित थे। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से सभी अनुमंडल पदाधिकारी, प्रखंड विकास पदाधिकारी और अंचलाधिकारी भी जुड़े थे।