बैठक की अध्यक्षता थाना प्रभारी कोतवाली निरीक्षक सुखनंदन पटेल ने की, जिसमें वार्ड पार्षद और जन प्रतिनिधियों से वार्ड स्तर की समस्याओं पर विस्तार से चर्चा की गई। थाना प्रभारी ने उपस्थित नागरिकों से अपील की कि झगड़ा, मारपीट जैसी घटनाओं की सूचना तत्काल पुलिस को दें, ताकि समय रहते प्रभावी कार्रवाई की जा सके। इसके साथ ही उन्होंने क्षेत्र में घूमने वाले संदिग्ध व्यक्तियों अथवा असामान्य गतिविधियों की जानकारी भी तुरंत देने का आग्रह किया, जिससे अपराधों पर अंकुश लगाया जा सके।
बैठक के दौरान थाना प्रभारी द्वारा समाज के विभिन्न क्षेत्रों में उत्कृष्ट सेवा देने वाले शिक्षकों, पैरा लीगल वालेंटियर और स्वास्थ्यकर्मियों को उनके कार्यों के साथ सामाजिक सहभागिता के लिए प्रशस्ति पत्र एवं स्मृति-चिन्ह भेंट कर सम्मानित किया गया।