योजना के अनुसार नैनीताल तथा ज्योलीकोट की दिशा से कैंचीधाम जाने वाले पर्यटकों के वाहन भवाली सैनिटोरियम में पार्क कराए जाएंगे। वहां से श्रद्धालुओं को शटल सेवा के माध्यम से कैंचीधाम में दर्शन हेतु भेजा जाएगा। इसी प्रकार भीमताल मार्ग से आने वाले पर्यटकों के वाहन विकास भवन भीमताल परिसर में पार्क होंगे और शटल सेवा द्वारा कैंचीधाम पहुंचाया जाएगा। जबकि हल्द्वानी से पर्वतीय क्षेत्रों को जाने वाले भारी वाहन भीमताल मार्ग से खुटानी, मुक्तेश्वर व रामगढ़ होते हुए आगे भेजे जाएंगे, जबकि ज्योलीकोट मार्ग से आने वाले भारी वाहनों को स्थिति सामान्य होने तक गेठिया क्षेत्र में रोकने के निर्देश दिए गए हैं।
प्रशासन ने स्पष्ट किया है कि सब्जी, फल, गैस, ईंधन, दूध आदि आवश्यक सेवा से जुड़े भारी वाहनों का आवागमन बाधित नहीं होगा। इनके अतिरिक्त अल्मोड़ा, रानीखेत तथा बागेश्वर से हल्द्वानी को जाने वाले भारी वाहनों को क्वारब, रामगढ़, मुक्तेश्वर व खुटानी के माध्यम से भीमताल होते हुए आगे भेजा जाएगा। प्रशासन ने अपील की है कि सभी वाहन चालक निर्धारित मार्गों का पालन करें ताकि यात्रा मार्ग पर भीड़, जाम और दुर्घटना की स्थितियों से बचा जा सके।