बैठक की शुरुआत में जिला निर्वाचन पदाधिकारी ने विशेष गहन पुनरीक्षण कार्यक्रम को सफलतापूर्वक संपन्न कराने के लिए सभी अधिकारियों को धन्यवाद दिया। उन्होंने कहा कि प्रेस नोट जारी होते ही सभी सरकारी और राजनीतिक बैनर, पोस्टर, फ्लेक्स और वाल पेंटिंग तत्काल हटा दिए जाएं। यहां तक कि राज्य सरकार की उपलब्धियों से जुड़े होर्डिंग्स भी नहीं लगेंगे।
डीएम ने कहा कि निर्वाचन कार्य में किसी भी प्रकार की कोताही बर्दाश्त नहीं की जाएगी, गलती करने वाले अधिकारियों पर कार्रवाई तय है। उन्होंने सभी प्रखंड विकास पदाधिकारी, अंचल अधिकारी और जिला स्तरीय अधिकारियों को स्पष्ट निर्देश दिया कि सभी मतदान केंद्रों पर आधारभूत सुविधाएं सुनिश्चित की जाएं ताकि मतदाताओं को किसी भी प्रकार की कठिनाई का सामना न करना पड़े।
उन्होंने बताया कि जिले में 20 सीआरपीएफ कंपनियां तैनात की जा रही हैं, जिनमें से तीन कंपनियां पहुंच चुकी हैं। इसके अलावा एसएसटी और एफएसटी टीमों को 24 घंटे सक्रिय रहने का निर्देश दिया गया है। टीमों की निगरानी के लिए सीसीटीवी कैमरा, टेंट और तीन शिफ्टों में अधिकारियों की प्रतिनियुक्ति की गई है, जो वाहनों की जांच सुनिश्चित करेंगे। ₹50,000 से अधिक नकदी मिलने पर विधि अनुसार कार्रवाई होगी।
डीएम ने अधिकारियों को चेतावनी दी कि अनावश्यक रूप से किसी यात्री या व्यापारी वर्ग को परेशान न किया जाए, अन्यथा जिम्मेदार अधिकारियों पर कार्रवाई की जाएगी। उन्होंने कहा कि जांच करें, लेकिन परेशान न करें, सब कुछ निर्वाचन आयोग के दिशा-निर्देशों के अनुसार किया जाए।
निर्वाचक निबंधन अधिकारियों को निर्देश दिया गया कि वे नॉमिनेशन की तैयारियां समय से पूरी करें, अपने-अपने विधानसभा क्षेत्रों का निरंतर भ्रमण करें और सभी शिकायतों का सिंगल विंडो सिस्टम के माध्यम से समाधान करें। नॉमिनेशन का कार्य दोपहर 3 बजे तक ही संपन्न होगा।
इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग मशीन (EVM) संचालन को लेकर भी जिलाधिकारी ने कई महत्वपूर्ण निर्देश दिए।
बैठक में वरीय पुलिस अधीक्षक श्री जगन्नाथ रेड्डी जला रेड्डी ने कहा कि निर्वाचन कार्यों को निष्पक्ष और पारदर्शी ढंग से संपन्न कराना सर्वोच्च प्राथमिकता है। उन्होंने थाना प्रभारियों को निर्देश दिया कि चुनाव समाप्त होने तक लगातार क्षेत्र भ्रमण करें और नींद-चैन भूल जाएं। सोशल मीडिया पर चलने वाले आपत्तिजनक पोस्ट या समाचारों पर दो घंटे के भीतर कार्रवाई सुनिश्चित की जाए।
उन्होंने शस्त्र सत्यापन की भी समीक्षा की और कहा कि आदर्श आचार संहिता लागू होते ही किसी भी प्रकार की हिंसक गतिविधि पर तत्काल प्राथमिकी दर्ज की जाए। साथ ही निर्देश दिया गया कि कोई भी वाहन माननीय या जनप्रतिनिधि का बोर्ड नहीं लगाएगा।
बैठक में सभी दसों विधानसभा क्षेत्रों के निर्वाचक निबंधन अधिकारी, ग्रामीण एसपी, नगर एसपी, उपनिदेशक जनसंपर्क, उप निर्वाचन अधिकारी समेत कई वरिष्ठ अधिकारी उपस्थित रहे।