निरीक्षण के दौरान उन्होंने ईवीएम और वीवीपैट मशीनों के सुरक्षित रखरखाव, वेयरहाउस की सुरक्षा व्यवस्था, सीसीटीवी निगरानी और रिकॉर्ड संधारण की स्थिति की समीक्षा की। उपायुक्त ने संबंधित पदाधिकारियों को निर्देशित किया कि निर्वाचन आयोग के निर्धारित सभी मानक प्रचालन प्रक्रियाओं (एसओपी) का अक्षरशः पालन करें।
उन्होंने कहा कि वेयरहाउस की सुरक्षा व्यवस्था में किसी भी प्रकार की लापरवाही या शिथिलता नहीं होनी चाहिए। सीसीटीवी कैमरे 24 घंटे कार्यशील रहें, उनकी रिकॉर्डिंग का बैकअप समयबद्ध तरीके से सुरक्षित रखा जाए और उसकी नियमित जांच की जाए। उपायुक्त ने यह भी कहा कि वेयरहाउस में अनधिकृत प्रवेश किसी भी परिस्थिति में वर्जित रहेगा और सुरक्षा व्यवस्था को पुख्ता बनाए रखने के लिए दैनिक निरीक्षण रजिस्टर और लॉगबुक का संधारण पारदर्शी और अद्यतन रूप में किया जाए।
निरीक्षण के दौरान उपायुक्त ने सुरक्षा व्यवस्था की नियमित ऑडिट, रिपोर्टिंग प्रक्रिया की समयबद्ध समीक्षा और पारदर्शिता बनाए रखने के लिए उच्च स्तरीय निगरानी तंत्र को सुदृढ़ करने की आवश्यकता पर बल दिया। उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिया गया कि हर गतिविधि का लेखा-जोखा सुव्यवस्थित ढंग से रखा जाए, ताकि किसी भी तरह की शंका या विवाद की गुंजाइश न रहे।
इस मौके पर विभिन्न राजनीतिक दलों के प्रतिनिधि भी उपस्थित थे, जिन्होंने निरीक्षण प्रक्रिया का अवलोकन किया और पारदर्शिता के प्रति प्रशासन की प्रतिबद्धता को सराहा। निरीक्षण के दौरान संपूर्ण प्रक्रिया को निर्वाचन आयोग के दिशा-निर्देशों के अनुरूप संचालित करने का संकल्प दोहराया गया।