बैठक में उपायुक्त ने बताया कि जिले में कुल 31 लोकेशनों पर 38 परीक्षा केंद्र बनाए गए हैं। परीक्षा के मद्देनजर अतिरिक्त उपायुक्त अनुराग ढालिया को नोडल अधिकारी नियुक्त किया गया है। इसके साथ ही सभी परीक्षा केंद्रों के साथ-साथ कानून व्यवस्था व अन्य व्यवस्थाओं के लिए ड्यूटी मैजिस्ट्रेट तैनात रहेंगे तथा अतिरिक्त सतर्कता के दृष्टिगत ड्यूटी मैजिस्ट्रेट रिजर्व भी रखे जाएंगे।
उपायुक्त ने जिला शिक्षा अधिकारी को निर्देश दिए कि सभी परीक्षा केंद्रों पर मूलभूत सुविधाएं जैसे स्वच्छ शौचालय, पीने का स्वच्छ पानी, पर्याप्त रोशनी, रैंप, आने-जाने का मार्ग और उचित फर्नीचर आदि की व्यवस्था को सुनिश्चित किया जाए। उन्होंने कहा कि परीक्षार्थियों को किसी प्रकार की असुविधा न हो, इसके लिए हर पहलू पर गंभीरता से कार्य किया जाए। उपायुक्त ने महाप्रबंधक रोडवेज को निर्देश देते हुए कहा कि बाहर से आने वाले परीक्षार्थियों के लिए फतेहाबाद जिले के पांच बस स्टैंड टोहाना, भट्टू, रतिया, फतेहाबाद व भूना में ठहरने की व्यवस्था करवाना सुनिश्चित करें ताकि कोई भी परीक्षार्थी अनावश्यक रूप से परेशान न हो। इस संबंध में संबंधित अधिकारियों को आवश्यक दिशा-निर्देश जारी कर दिए गए हैं।उपायुक्त ने परीक्षा के दौरान मेडिकल इमरजेंसी की स्थिति में त्वरित सहायता हेतु एंबुलेंस की व्यवस्था करने बारे स्वास्थ्य विभाग के अधिकारियों को निर्देश दिए गए। बैठक में एडीसी अनुराग ढालिया, एसडीएम राजेश कुमार, सुरेश कुमार, डीएमसी संजय बिश्रोई, नगराधीश गौरव गुप्ता, डीएसपी जगदीश काजला, जिला शिक्षा अधिकारी संगीता बिश्नोई, रोडवेज जीएम अजय दलाल सहित अन्य संबंधित अधिकारी मौजूद रहे।